Office Manager / Assistant(e) de direction

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Requirements

À propos de Digital Brothers

Nous sommes une équipe de passionnés de marketing digital, et nous travaillons tous avec un objectif en tête : continuer à apporter les meilleurs résultats possibles aux infopreneurs francophones, pour rester les numéro 1.

Nous sommes une équipe de plus de 40 personnes, composée de Marketers, Copywriters, Custom Success Managers, Monteurs vidéo, Funnel Builders, Experts en automation et bien d’autres…

L'infoprenariat est, à notre sens, l’une des plus belles industries du business en ligne : le travail de l’équipe est d’aider des coachs/infopreneurs qui souhaitent changer la vie d’un maximum de monde, à développer leur activité. Nous avons donc indirectement aidé des centaines de milliers de vies à drastiquement se transformer.

Dernier point, tes compétences sont importantes, certes, mais nous recherchons SURTOUT des talents DÉTERMINÉS, et qui souhaitent constamment s’améliorer et garder des standards élevés.

Objectifs principaux

Ton rôle principal sera de maintenir l’ordre au sein de notre structure grâce à une organisation irréprochable. Tu nous assisteras également au sein de nos procédures de recrutement, en rédigeant des annonces percutantes et en triant les candidats sur base de nos procédures. Tu assureras une réponse aux demandes entrantes de nos clients de manière efficace. Tu nous aideras à implémenter la vision au sein de notre entreprise, en organisant efficacement nos réunions ainsi que nos agendas.

Responsabilités

  • Gestion des flux d’e-mails entrants et sortants : tu assures une réponse rapide à nos clients, collaborateurs et prestataires.
  • Analyse des besoins en termes de recrutement, rédaction des descriptions de fonctions et aide au triage/filtrage des candidatures entrantes.
  • Tu nous aides à organiser nos fichiers/dossiers/éléments de sorte que nous puissions gagner en efficacité.
  • Amélioration des procédures internes et contrats : tu es force de proposition sur les éléments que nous pouvons améliorer, de sorte à augmenter notre efficacité et le niveau de satisfaction client.
  • De pair avec ton assistant(e), tu t’assures du fait que nos clients paient en temps et en heure, que nos budgets et nos procédures internes sont respectés.

Qualités que l’on va adorer chez toi

  • Sens du détail et organisation irréprochable : nous avons besoin de quelqu’un qui sait mettre de l’ordre et organiser son travail ainsi que participer à la structuration de notre entreprise.
  • Résistance au stress : nous travaillons parfois sous des délais serrés et adorons collaborer avec des personnes qui font preuve de maîtrise en situation stressante.
  • Proactivité : nous apprécions lorsque nos talents font preuve de bon sens.
  • Se former constamment aux nouveaux outils : Slack, Monday, Loom, ChatGPT, Zoom, Asana ne te font pas peur !
  • Parler anglais est clairement un plus apprécié dans notre environnement.

Ce n’est pas fait pour toi si

  • Tu as déjà beaucoup de missions en cours et que tu n’as que peu de temps à nous consacrer.
  • Ton but n’est pas de travailler en équipe.
  • Tu manques d’organisation et tu as du mal à respecter les deadlines.
  • Tu recherches juste une mission ponctuelle et tu ne cherches pas une position à long terme.

Rémunération

26k€-70k€ de salaire annuel. Cela va dépendre du niveau de compétence, de la qualité produite, et du nombre de clients servis.

Heures de travail / Type de position

Notre position est en 100% remote. Tu peux donc gérer ton temps comme tu le souhaites tant que les deadlines sont respectées et que tu es présent(e) aux team meetings.

Les valeurs chez Digital Brothers

  1. Le respect et l’engagement envers l’équipe sont sacrés.
  2. Le travailleur bat toujours le talentueux.
  3. Ne pas progresser, c’est régresser.
  4. Nous sommes responsables de ce qu’il nous arrive.

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