Office Manager / Executive Assistant

‍Qui sommes-nous ?

DIGITAL BROTHERS se positionne comme le leader n°1 en génération de leads sur le marché français. Nous collaborons avec les influenceurs les plus renommés de l'industrie, possédant des audiences totalisant presque 5 millions de followers. Notre expertise marketing inégalée a permis à nos clients d'atteindre le succès. À ce jour, nous avons généré plus de 22 millions de dollars de ventes pour nos clients, et ce chiffre ne cesse d'augmenter. De plus, nous sommes en contact quotidien avec les plus grands acteurs du marché américain, grâce à nos compétences marketing inégalées.

Nous ne sommes pas seulement une équipe, mais une famille de passionnés de marketing digital, en mission pour mettre en œuvre des stratégies marketing de pointe afin d'obtenir les meilleurs résultats pour nos clients et d'éliminer la médiocrité du marché.

Nous voulons aider les entrepreneurs en ligne et les entreprises en ligne à réaliser leurs rêves, à se développer, à créer des emplois, à avoir un impact et à changer des vies, tout en ne se sentant plus limités mais portés par leur équipe marketing.

GÉNÉRATION DE LEADS, COACHS ET CONSULTANTS EN LIGNE ? C'est notre terrain de jeu ! Nous sommes là pour dynamiser les campagnes marketing et les infopreneurs déterminés à changer des vies et à faire des vagues en ligne. Ensemble, nous avons provoqué des CHANGEMENTS transformateurs dans d'innombrables vies ! 🌊

Mais voici le critère décisif : bien que les talents soient appréciés, ce que nous recherchons vraiment, ce sont des pionniers – des individus qui dévorent la détermination au petit-déjeuner et qui s'épanouissent en repoussant les limites. Prêt à monter à bord du train imparable ? Faisons de la magie ensemble ! 🌟

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Qu'attendre de nous ?

Rejoignez notre équipe en tant que Office Manager/Assistant Exécutif, où vous jouerez un rôle crucial pour garantir le bon fonctionnement de notre bureau et soutenir notre équipe de direction avec précision et dévouement, accompagné de :

• Flexibilité & Autonomie : Profitez de la flexibilité du travail à distance tout en ayant l'autonomie pour obtenir des résultats significatifs.
• Communauté Dynamique : Engagez-vous avec une communauté dynamique et talentueuse, unie par la passion de créer des résultats extraordinaires.
• Engagement envers la Croissance : Bénéficiez de notre engagement indéfectible à favoriser votre croissance personnelle, professionnelle et de carrière.
• Environnement de Succès : Épanouissez-vous dans un environnement dédié à votre succès, favorisant le développement continu et les opportunités d'avancement.
• Projets Innovants : Relevez des projets stimulants qui repoussent les limites de l'innovation et de la créativité.
• Culture Collaborative : Rejoignez une culture qui privilégie la collaboration, la transparence et l'excellence dans tout ce que nous faisons.

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Vos Missions & Responsabilités 🎯

• Maintenir nos comptes et garantir des pratiques comptables appropriées en référençant et en vérifiant chaque transaction dans Zoho Books 📚.
• Assurer que chaque membre de l'équipe est payé de manière ponctuelle et précise 💵.
• Protéger notre trésorerie en veillant à ce que chaque client paie à temps. En cas de paiements retardés, vous effectuerez les suivis nécessaires pour garantir que nos standards de rentabilité sont maintenus 💰.
• Gérer la répartition des comptes entre nos différents account managers en fonction de nos procédures internes 🔄.
• Garantir que tous les membres de l'équipe et les clients sont à jour contractuellement et avec leurs paiements 📄.
• Aider à la mise en œuvre de la vision de l'entreprise en organisant efficacement notre CRM.
• Contribuer à la documentation de diverses procédures liées à vos responsabilités.

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Exigences

• Attention aux Détails & Organisation Impeccable : Nous valorisons quelqu'un qui peut introduire de la structure, organiser efficacement ses tâches et contribuer à rationaliser notre entreprise.
• Résilience au Stress : Nous travaillons souvent sous des délais serrés, donc nous apprécions les membres d'équipe qui restent calmes et composés dans des situations de haute pression.
• Proactivité : Un penchant pour prendre des initiatives et une bonne dose de bon sens sont toujours appréciés.
• Envie d'Apprendre : La familiarité avec des outils comme Slack, Monday, Loom, ChatGPT, Zoom et Asana est un plus. Nous aimons ceux qui mettent continuellement à jour leurs compétences.
• Maîtrise des Traducteurs & de l'IA : Nos clients parlent exclusivement français, vous devez donc être à l'aise pour traduire certains éléments lorsque cela est nécessaire.
• Montrer un enthousiasme inébranlable pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et fournir un soutien exceptionnel à notre équipe de direction, soutenu par une expérience avérée de gestion et de coordination efficaces.
• Montrer un engagement fort envers l'excellence et une volonté d'aller au-delà pour offrir un soutien et un service exceptionnels à notre équipe et à nos clients.

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Attributs

• Sens du détail et grande organisation.
• Esprit d'équipe collaboratif.
• Approche centrée sur le client.
• Capacité d'adaptation à des environnements changeants.
• Capacité à rester calme et efficace sous pression.
• Grande maîtrise de la gestion du temps.

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Avantages

• Harmonie de l'Environnement de Bureau : Ressentez la satisfaction de contribuer à un environnement de bureau bien fonctionnel tout en progressant dans votre carrière.
• Développement Personnel et Professionnel : Profitez d'opportunités sur mesure pour croître à la fois dans les domaines personnel et professionnel, en alignement avec vos aspirations.
• Horaires Flexibles : Profitez de la flexibilité d'un emploi du temps qui s'adapte à votre style de vie, vous permettant de gérer votre temps de manière autonome.
• Opportunités de Réseautage : Connectez-vous avec d'autres professionnels lors d'événements engageants, favorisant des relations précieuses propices au succès personnel et de carrière.

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Notre Processus de Recrutement

📃 Complétez votre enquête d'application en 10 à 15 minutes.

💻 Un bref appel vidéo d'adéquation culturelle avec l'un de nos recruteurs.

📑 Cas d'étude/Exercice à résoudre.

💻 Entretien final et revue du cas d'étude avec le responsable du recrutement ou le PDG.

💵 Une offre exceptionnelle que vous ne pourrez pas refuser.

🌸 Bienvenue à bord 🌸