Personal Assistant to CEO

Qui sommes-nous ?

DIGITAL BROTHERS est le numéro 1 de la génération de leads sur le marché français. Nous collaborons avec les principaux influenceurs de l'industrie, comptant des audiences de près de 5 millions de followers. Notre expertise marketing inégalée a aidé nos clients à atteindre le succès. À ce jour, nous avons généré plus de 22 millions de dollars USD en ventes pour nos clients, et ce chiffre ne cesse de croître. Nous sommes également en contact quotidien avec les plus grands acteurs du marché américain, grâce à nos compétences marketing imbattables.

Nous ne sommes pas seulement une équipe, nous sommes une famille de passionnés du marketing digital en mission pour mettre en œuvre des stratégies marketing de pointe. Notre objectif est d'obtenir les meilleurs résultats possibles pour nos clients et d'éliminer la médiocrité du marché.

C'est pourquoi nous recherchons un Assistant Personnel proactif et attentif aux détails pour soutenir notre CEO dans les opérations quotidiennes et les initiatives stratégiques. Ce rôle ne consiste pas seulement à gérer des agendas ou organiser des réunions ; il s'agit de faire partie intégrante d'une équipe passionnée par la conduite du changement transformateur dans le paysage du marketing digital.

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Que pouvez-vous attendre de nous ?

‍Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Personnel du CEO ! Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau et apporterez un soutien précis et dévoué à notre CEO.Flexibilité et autonomie : Profitez du travail à distance et de la liberté de gérer les tâches de manière indépendante, améliorant ainsi votre efficacité et votre équilibre travail-vie personnelle en tant qu'Assistant Personnel.
Communauté dynamique : Faites partie d'une équipe passionnée qui soutient votre croissance et vous aide à exceller dans votre rôle.
Engagement envers la croissance : Accédez à des opportunités d'apprentissage et d'avancement professionnel adaptées pour développer vos compétences en tant qu'Assistant Personnel. Environnement propice à la réussite : Épanouissez-vous dans un cadre favorable qui se concentre sur votre succès et votre développement professionnel.
Projets innovants : Participez à divers projets qui élargissent votre expertise et votre créativité dans les tâches d'Assistant Personnel.
Culture collaborative : Rejoignez une équipe qui valorise la collaboration, la transparence et l'excellence, renforçant votre capacité à soutenir et à communiquer efficacement avec le CEO et l'équipe.

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Vos missions et responsabilités 

Gestion de l'agenda : Gérer l'agenda et les rendez-vous/réservations du CEO/COO. 
Coordination des voyages : Organiser les voyages et les hébergements. 
Organisation des réunions : Coordonner les réunions du Dr. 
Assistance personnelle : Aider avec les courses personnelles/organiser des événements personnels. 
Gestion de la communication : Gérer la communication et les e-mails personnels. 
Support administratif : Fournir un support administratif général dans la vie personnelle pour aider le CEO/COO à se concentrer sur leur travail dans l'entreprise. 
Maintien de la confidentialité : Maintenir la confidentialité et la discrétion. 
Surveillance de la boîte mail personnelle. 
Gestion des données personnelles sur le tableau Notion. 
Création de documents et de procédures : Produire des documents et des procédures (SOPs) pour améliorer le rôle d'Assistant Personnel. Recherche sur divers sujets sur demande.

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Exigences

Attention aux détails et organisation impeccable : Nous recherchons un Assistant Personnel capable d'introduire de la structure, d'organiser efficacement les tâches et d'aider le CEO à rationaliser nos opérations.

Résistance au stress : En tant qu'Assistant Personnel du CEO, vous devrez rester calme et composé sous pression, gérer des délais serrés et des tâches prioritaires de manière efficace.

Proactivité : Nous recherchons un Assistant Personnel qui prend des initiatives, fait preuve de bon jugement et anticipe les besoins du CEO.

Envie d'apprendre : La familiarité avec des outils tels que Slack, Monday, Loom, ChatGPT, Zoom et Asana est un plus. Nous valorisons un Assistant Personnel qui s'engage à mettre à jour continuellement ses compétences pour mieux soutenir le CEO.

Maîtrise des traducteurs et de l'IA : Étant donné que nos clients parlent principalement français, vous devez être à l'aise avec la traduction et l'utilisation d'outils d'IA pour aider le CEO.

Enthousiasme inébranlable : Montrez une passion pour assurer le bon fonctionnement du bureau du CEO et fournir un soutien exceptionnel, soutenu par un parcours de gestion et de coordination efficace.

Engagement envers l'excellence : Faites preuve d'un fort engagement à fournir un soutien de premier ordre au CEO et à l'équipe élargie, en allant au-delà pour garantir un service exceptionnel à nos clients.

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Qualités recherchées

- Souci du détail et grande capacité d’organisation.
- Esprit d'équipe collaborative.
- Approche centrée sur le client.
- Adaptabilité aux environnements changeants.
- Capacité à rester calme et efficace sous pression.
- Grande capacité de gestion du temps.

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Notre processus de recrutement

📃 Complétez votre enquête de candidature en 10 à 15 minutes.
📑 Étude de cas/Exercice à résoudre.
💻  Un bref appel vidéo de “culture fit” avec l'un de nos recruteurs.
💻 Entretien final et révision de l'étude de cas avec le responsable du recrutement ou le CEO.
💵 Une offre exceptionnelle que vous ne refuseriez pas.
🌸  Bienvenue à bord🌸

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